Welche Belege fehlen noch?

Lade die Umsätze deiner Karte oder deines Kontos als CSV und deine Rechnungen als PDF. Das Tool ordnet jedem Umsatz den passenden Beleg zu, zeigt, was fehlt, und packt alles als ZIP für deinen Steuerberater.

Bald: direkt aus dem Postfach
  • Kostenlos
  • Ohne Anmeldung
  • Beträge nach festen Regeln, nicht von einer KI

Von Lukas, Sysadmin. Server betreibe ich seit 12 Jahren.
10+ betreute Server · 30+ Postfächer · 25+ Umzüge

Umsätze und Belege ablegen

Beispieldaten

Rechnungen, die nur als E-Mail kommen: im Mailprogramm „Drucken“ und „Als PDF speichern“ wählen, dann hier mit ablegen.

Belege ohne passenden Umsatz

    Beträge liest das Tool mit festen Regeln, nicht mit KI. Es sucht nach „Gesamtbetrag“, „Total“ und Ähnlichem und gleicht auf den Cent genau ab. Gescannte PDFs ohne Text kann es nicht lesen.

    Fertig für den Steuerberater

    Kein Umbenennen von Hand, keine Liste im Kopf. Das ZIP ist so sortiert, dass dein Steuerberater sofort weiß, was fehlt.

    Belege/ Jede Rechnung mit Datum und Betrag im Namen

    Der Name beginnt mit dem Datum. So liegen die Belege von selbst in der richtigen Reihenfolge.

    Fehlende-Belege.txt Was noch fehlt

    Datum, Betrag und Verwendungszweck jedes Umsatzes ohne Beleg. Die Liste arbeitest du ab, bevor du abgibst.

    Uebersicht.csv Die ganze Tabelle

    Öffnet sich in Excel und LibreOffice. Belege ohne passenden Umsatz liegen in einem eigenen Ordner.

    Automatisch aus deinem Postfach

    Die nächste Version holt Rechnungen selbst aus Gmail oder IMAP, wandelt Rechnungs-Mails in PDFs um und legt jeden Monat den fertigen Ordner für deinen Steuerberater ab. Trag dich ein, dann sag ich Bescheid, wenn es losgeht.

    Häufige Fragen zum Belegsortierer

    Werden meine Dateien hochgeladen?

    Nein. CSV und PDFs werden in deinem Browser gelesen, auch das ZIP entsteht dort. Auf meinem Server kommt nichts davon an.

    Welche Bank-Exporte funktionieren?

    Die üblichen CSV-Exporte von Banken und Kreditkarten mit Datum, Betrag und Verwendungszweck. Auch Dateien im alten Windows-Zeichensatz liest das Tool richtig.

    Warum wird eine Rechnung nicht erkannt?

    Meist ist die PDF ein Scan ohne Text oder der Betrag weicht um ein paar Cent ab, etwa durch Währung oder Gebühren. Solche Belege stehen unten in der Liste und du ordnest sie von Hand zu.

    Kostet das etwas?

    Nein. Der Abgleich im Browser bleibt kostenlos. Für die automatische Version aus dem Postfach gibt es die Warteliste.